• El tema es 'Barcelona, Smart City'
• es el 15 de abril en la torre Agbar de Barcelona
• con 250 asistentes de los sectores TIC, Audiovisual, Telecomunicaciones, Tecnología, Internet e Innovación.
  
• ponentes internacionales de relevancia (USA, Holanda, Corea, España,...)
  
• La Tertulia será en inglés, con equipos de traducción simultánea
• y la organiza el Ajuntament de Barcelona y Tertulia

El equipo de e-Governement del Ajuntament de Barcelona y Tertulia Digital están ultimando los detalles y acuerdos con los ponentes y con las personalidades que intervendrán en video.

Esta Tertulia se sitúa entre las primeras del mundo en abordar de manera abierta e internacional las problemáticas de una Smart City.

Uno de los objetivos de esta reunión internacional es crear la red europea del Personal Democracy Forum (PdF).
Durante la conferencia se repasarán las experiencias que se desarrollan por todo el mundo con el uso de la tecnología para conseguir más niveles de transparencia gubernamental y más implicación de los ciudadanos en procesos de participación. Barcelona, ciudad abierta al nuevo papel que las tecnologías ofrecen a los ciudadanos, impulsa proyectos que dibujan nuevos modelos de la relación de los ciudadanos con la Administración.

Barcelona presenta, los días 20 y 21 de noviembre, la primera conferencia europea Personal Democracy Forum. Barcelona ha sido escogida por esta red para presentar el acontecimiento, uno de los más importantes del mundo en torno al papel de la tecnología y la política y de cómo esta interacción está abriendo nuevas vías de relación de la ciudadanía con los gobiernos.

La red Personal Democracy Forum (PdF), que durante los últimos seis años ha organizado esta cita en los Estados Unidos, ha escogido ahora Barcelona para dar el salto desde América hasta Europa. Una elección que no ha sido gratuita porque Barcelona es uno de los referentes europeos en este proceso de reflexión y debate en torno a este nuevo escenario dinámico que está redefiniendo los roles tradicionales asignados a la Administración y a los administrados. Un nuevo escenario que promueve cambios en la manera de tomar las decisiones. Será la primera vez que se reunirán en la mesa líderes y pensadores americanos y europeos para generar un debate internacional sobre la política en la era digital.

La Torre Agbar será el espacio en que se desarrollarán las sesiones de trabajo de la PdF. Uno de los objetivos de esta cita internacional en Barcelona es la configuración de la Red Europea de PdF. Con la elección de Barcelona para dicha conferencia se ponen las bases para expandir y hacer crecer una red donde se reúnan ciudadanía y líderes para hablar del uso de las nuevas tecnologías en el contexto de la acción política y de gobierno.

Un colectivo que tendrá que velar por mantener vivo este debate y por cómo cada uno de los agentes que interviene adapta y adopta los nuevos roles. En este sentido será relevante conocer cuáles son y cómo se desarrollan las diferentes experiencias que tanto en los Estados Unidos como en Europa se están adoptando para conseguir más niveles de transparencia gubernamental y más índice de participación cívica en los procesos de toma de decisiones.

Uno de los elementos que caracteriza este foro es que actúa como un gran espacio de debate permanente. La cita de Barcelona servirá para poner en común algunos de los resultados de este work in progress en que se tratarán cuestiones como las siguientes:

• Políticas paneuropeas: ¿internet puede conectarlas?
• Nuevas posibilidades para el gobierno colaborativo.
• Utilizar internet para abrir la política más allá de los partidos.
• Transparencia y participación: ¿qué es real en eGovernment?
• ¿Qué pueden aprender los políticos europeos de la victoria de Barack Obama?
• Los social media para transformar las relaciones entre los votantes y sus representantes.
• Nuevos medios de comunicación y medios tradicionales: ¿cómo navegar en este nuevo entorno?

La experiencia de Barcelona

La estrategia para conseguir más transparencia, participación y eficacia por parte del Gobierno del Ayuntamiento de Barcelona se concreta en el Plan de eAdministración de Barcelona, que comporta cambios importantes en la transformación de los procesos municipales y que significan un cambio sustancial en la gestión del día a día en la relación de los ciudadanos y de las empresas con la Administración y en el mismo funcionamiento interno de esta. Un proceso en el que se ha fijado como base conseguir que estas interacciones sean más, de más calidad y más fáciles.

La Diagonal, la ciudadanía toma la palabra

Uno de los procesos participativos impulsados desde el Ayuntamiento que mejor ejemplariza esta apuesta de cambio para introducir e involucrar a los ciudadanos en grandes proyectos de transformación de ciudad es el de la remodelación de la Diagonal. Un proceso que está abierto en este momento y que ya ha conseguido, en las primeras fases, movilizar a miles de ciudadanos que han hecho las 212.000 aportaciones en la campaña 'Hazte donante de ideas'. Estos 30.000 donantes han hecho su aportación a través de diferentes canales habilitados: las hojas que se podían depositar personalmente en los buzones situados en espacios físicos de la ciudad o bien a través de medios electrónicos en el web específico del proceso participativo.

La culminación del proyecto, donde las nuevas tecnologías tendrán junto con los ciudadanos el papel protagonista, será el proceso de consulta ciudadana. Una consulta que permitirá experimentar y probar nuevas fórmulas de dar voz a los barceloneses. Entre ellas, la de ampliar el derecho de voto a las personas mayores de 16 años entre la población empadronada o la posibilidad de ejercer el derecho de voto a través de internet de manera presencial o remota. Un sistema que garantizará la identificación de los votantes, su privacidad, la seguridad del voto y la integridad absoluta de las opiniones. Se prevé que la consulta ciudadana se pueda llevar a cabo durante el segundo trimestre del 2010 en una jornada electoral de una semana.

Barcelona WiFi, el acceso ciudadano al mundo

La red Barcelona WiFi es otro de los proyectos que lidera el Ayuntamiento de Barcelona de forma pionera, y ya es un referente para el resto de ciudades del mundo al haber desplegado una red de conexión a internet desde espacios municipales y parques públicos, que a finales de año llegará a 270 espacios municipales y que en el 2010 se completará al llegar a los 500 puntos de conexión. Barcelona WiFi supone la apuesta de abrir a todo el mundo el acceso a las nuevas tecnologías de la información.

Si Personal Democracy Forum pone el acento en el papel que las nuevas tecnologías y su uso tienen en la transformación de la toma de decisiones por parte del poder y ha estado presente en la tarea de difusión de experiencias para promover este acceso desde sectores diversos que van del mundo educativo al análisis, el seguimiento y el uso de las TIC en las campañas presidenciales norteamericanas, Barcelona WiFi lo pone al ser una plataforma de introducción de los ciudadanos a las nuevas tecnologías, al acceso a internet, una plataforma abierta y democrática que brinda igualdad de oportunidades a toda una comunidad al ser libre, abierta e inclusiva.

PdF y Barcelona trabajan, pues, en experiencias diversas pero que tienen en común el hecho de ser un laboratorio abierto que puede aportar nueva luz y datos en torno a los impactos que las nuevas tecnologías de la comunicación tienen y tendrán en un futuro inmediato. En el caso de Barcelona WiFi, el hecho de que gran parte de las preferencias de navegación y uso de los usuarios sean las redes sociales y los portales de correo electrónico (junto con YouTube y el acceso a portales de búsqueda de información) aporta una dimensión del potencial de esta experiencia.

El Portal de Trámites del Ayuntamiento aspira al premio a la mejor iniciativa europea de eGovernment. El Ayuntamiento de Barcelona es el único Ayuntamiento seleccionado para participar en la final de los European eGovernment Awards dentro de la categoría de Eficiencia y Eficacia Administrativa.

El proyecto Portal de Trámites, incluido en el Plan de Administración Electrónica del Ayuntamiento de Barcelona, ha sido seleccionado como finalista de los prestigiosos European eGovernment Awards, que serán entregados en la ciudad sueca de Malmö el próximo 19 de noviembre en el marco de la Quinta Conferencia de Ministros Responsables de eGovernment 2009.

El Portal de Trámites, una plataforma que, desde el web del Ayuntamiento, permite agilizar la gestión de trámites con la Administración municipal y ahorrar tiempo y recursos a las empresas y a la ciudadanía, ha sido seleccionado por su contribución a la mejora de la eficiencia y la eficacia administrativa. El proyecto, que permanece operativo desde el mes de abril, también permite la posibilidad de controlar el estado de un trámite a través de las consultas en línea para conocer el día a día de la tramitación, e incorpora también la Carpeta del Ciudadano o de las Empresas, que permite acceder a la información individual del usuario por medio del certificado digital. Además, el web mejora el sistema de búsqueda de trámites y gestiones gracias a un potente buscador e incorpora el servicio Call me Back, en el que la persona usuaria pide ayuda y el Ayuntamiento le llama para ofrecerle soluciones.

Además, el proyecto 'Dispositivos móviles para Guardia Urbana y otros colectivos de trabajadores municipales', también incluido en el Plan de Administración electrónica, ha obtenido el reconocimiento de buena práctica europea. La utilización de estos nuevos dispositivos ha supuesto para la Guardia Urbana un paso importante en la optimización de recursos. Actualmente, cerca del 60% de la tramitación de denuncias se lleva a cabo a través de PDA, tanto con respecto a las denuncias de tráfico como a las ordenanzas de convivencia y todas las ordenanzas municipales.

El Ayuntamiento de Barcelona es el único Ayuntamiento español seleccionado para participar en la final de los European eGovernment Awards, dentro de la categoría de Eficiencia y Eficacia Administrativa. Así pues, el Portal de Trámites competirá con otros 52 proyectos de los ministerios y de los gobiernos de países de toda Europa. Con este reconocimiento, el Ayuntamiento ve recompensada, una vez más, su gran dedicación a innovar y a ser pioneros en eAdministración, el principal factor de cambio de las organizaciones públicas que permite acercar la Administración a los ciudadanos gracias a la aplicación de las tecnologías de la información y la comunicación, y que ha experimentado una evolución extraordinaria, basada en el desarrollo de la innovación tecnológica, la reorganización administrativa y la mejora continua de los servicios públicos.